正规放款——亮资摆账
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企业常见办公费用的会计处理
办公费用会计处理:
总体原则:一般情况下,办公用品不包括在“低价值易耗品”中,办公费直接计入采购当月。但是,当企业集中采购大量办公用品,未来库存大于当期时,需要考虑先入库(低价值易耗品),然后在收到时计入“办公费”。
特殊办公费:冷空气费、供暖费、水电费、桌椅购置费、室内绿色植物、工艺品等不符合固定资产标准的,每月计入办公费。
高价值一般不包括办公费:贵金属、珍贵植物、超过固定资产标准的桌椅不包括在办公费用中,而包括金融资产、消费生物资产和固定资产。
一、办公用打印纸、笔、本、文件篮等。
1、会计分录
①、办公用品不需要入库
借款:管理费-办公费(由管理部门使用)
销售费用-办公费用(销售部)
制造成本-低值易耗品(生产部)
贷款:银行存款/库存现金
②、集中采购需要先入库后领取。
借:周转材料-低值易耗品
贷款:银行存款/库存现金
月底,根据行政部门的收据单进入账户
借:管理费/销售费/低价值易耗品
贷款:周转材料-低值易耗品
③、购买含有公司标志的笔、本、杯子
借:周转材料-低值易耗品
贷款:银行存款
④、在办公室使用含有公司标志的笔和书籍
借:管理费等-办公费等
贷款:周转材料-低值易耗品
⑤、赠送含有公司标志的笔、本、杯等低值纪念品

借:销售费用-宣传费
贷款:周转材料-低值易耗品
ps:你的纪念品,包括企业标志,必须是低价值的。所谓低价值,一般以单价低于200元为限。高价值纪念品应考虑是否为商务接待费,并需要为客户缴纳意外所得税。
2、办公用品对增值税的影响
只要取得专用发票,购买的办公用品进项税就可以扣除。购买专用发票时可以扣除。因管理不善造成的办公用品损坏,需要转出相应的进项税,这是合理的。但在实践中,办公用品的消费都是自制的凭证,无法监督。因此,办公用品进项税一般不会转出。
3、办公用品采购对印花税的影响
直接线下购买的办公用品一般不需要缴纳印花税。但是,由于网上购买的办公用品存在电子订单(电子订单属于印花税范围),需要缴纳印花税。实际上,由于办公用品总额小,单次印花税几美分,即使不缴纳印花税,税务机关也不会追究。
二、硒鼓、墨盒、鼠标、键盘、数据线等电子产品耗材的会计处理
1、会计分录
对于集中采购办公耗材的企业,在收到办公费用之前,需要将采购的耗材计入“周转材料”。
分录如下:
①、购买办公耗材
借:周转材料-低值易耗品
应纳税-应纳增值税-进项税-
贷款:银行存款/库存现金
②、根据月底的收据表
借:管理费/销售费-办公费
贷款:周转材料-低值易耗品
其他情况:当采购材料直接用于办公室,或企业属于中小企业,没有集中采购和分销的概念时,分录可以简化为
借:管理费/销售费-办公费
应纳税-应纳增值税-进项税
贷款:银行存款/库存现金
2、对增值税和印花税的影响
和其他办公用品一样,进项税也可以抵扣。购买有保修卡和质保卡的,无论采购渠道是什么,都需要缴纳印花税。
三、办公装修、手工艺品、低于固定资产的办公桌椅
1、会计处理
①、采购时直接计入办公费
企业购买的工艺品、一次性低价值装修(装修费用对企业当期利润影响不大,无需分摊)、不符合固定资产标准的办公桌椅,在购买时计入“办公费用”。条目如下:
借:管理费/销售费-办公费
应纳税-应纳增值税-进项税
贷款:银行存款
②、变卖时,应当冲当期办公费
企业购买的手工艺品、办公桌椅、装饰品应当减少当期的“办公费”。分录如下
借款:银行存款
贷款:管理费/销售费-办公费
PS:跨年销售也是当期的办公费用,因为销售收入一般对损益没有重大影响,不需要追溯到前一年。
2、税务上
虽然出售办公桌椅通常不开具发票。但是,根据税法的规定,办公桌椅应当缴纳销项税,纳税申报时应当申报无票收入。
特殊情况:手工艺品、桌椅、书画具有收藏价值,价格昂贵。由于其可实现性,购买目的具有保存和投资的性质。因此,增值税不能抵扣进项税,企业所得税也不能税前抵扣。
四、快递费
企业的快递费用应区分为办公快递还是销售快递。例如,在电子商务行业,快递的主要作用是将企业的产品邮寄给客户,这属于销售费用。除了将公司产品邮寄给客户的快递外,都属于管理费。不单独设置快递费明细科目的企业,将快递费用纳入办公费用科目。
分录如下:
借:管理费-办公费
贷款:银行存款
邮寄产品给客户的快递费
借:销售费用
贷款:银行存款
五、暖气费、冷气费
1、会计分录
对于没有暖气费和冷气费明细科目的企业,冷气费和暖气费也包括在“办公费”科目中。(生产车间冷暖费除外)
①、支付冷空气和暖气费时
借款:预付款
应纳税-应纳增值税-进项税
贷款:银行存款
②、每月摊销暖气费和冷气费
借:管理费-办公费
销售费用-办公费用
制造成本-间接成本
贷款:预付款
③、如果企业中途退款
借款:银行存款(退款)
营业外支出-违约金(对方扣除)
贷款:预付款
应交税-应交增值税-进项税转出(转出未使用部分对应的增值税)
2、中途退款中的暖气费和冷气费增值税。
中途退款时,需要转出未使用的增值税。一般来说,转让凭证是另一方开具的红色发票。但在实践过程中,许多企业没有向退租企业开具红色发票,因为他们已经扣除了违约金。此时,根据税法的规定,部分增值税仍需转让,实际会计可以根据实际情况进行转让。
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