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公司摆放的艺术品账务处理

正规放款——亮资摆账

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企业常见办公费用的会计处理

办公费用会计处理:

总体原则:一般情况下,办公用品不包括在“低价值易耗品”中,办公费直接计入采购当月。但是,当企业集中采购大量办公用品,未来库存大于当期时,需要考虑先入库(低价值易耗品),然后在收到时计入“办公费”。

特殊办公费:冷空气费、供暖费、水电费、桌椅购置费、室内绿色植物、工艺品等不符合固定资产标准的,每月计入办公费。

高价值一般不包括办公费:贵金属、珍贵植物、超过固定资产标准的桌椅不包括在办公费用中,而包括金融资产、消费生物资产和固定资产。

一、办公用打印纸、笔、本、文件篮等。

1、会计分录

①、办公用品不需要入库

借款:管理费-办公费(由管理部门使用)

销售费用-办公费用(销售部)

制造成本-低值易耗品(生产部)

贷款:银行存款/库存现金

②、集中采购需要先入库后领取。

借:周转材料-低值易耗品

贷款:银行存款/库存现金

月底,根据行政部门的收据单进入账户

借:管理费/销售费/低价值易耗品

贷款:周转材料-低值易耗品

③、购买含有公司标志的笔、本、杯子

借:周转材料-低值易耗品

贷款:银行存款

④、在办公室使用含有公司标志的笔和书籍

借:管理费等-办公费等

贷款:周转材料-低值易耗品

⑤、赠送含有公司标志的笔、本、杯等低值纪念品

公司摆放的艺术品账务处理

借:销售费用-宣传费

贷款:周转材料-低值易耗品

ps:你的纪念品,包括企业标志,必须是低价值的。所谓低价值,一般以单价低于200元为限。高价值纪念品应考虑是否为商务接待费,并需要为客户缴纳意外所得税。

2、办公用品对增值税的影响

只要取得专用发票,购买的办公用品进项税就可以扣除。购买专用发票时可以扣除。因管理不善造成的办公用品损坏,需要转出相应的进项税,这是合理的。但在实践中,办公用品的消费都是自制的凭证,无法监督。因此,办公用品进项税一般不会转出。

3、办公用品采购对印花税的影响

直接线下购买的办公用品一般不需要缴纳印花税。但是,由于网上购买的办公用品存在电子订单(电子订单属于印花税范围),需要缴纳印花税。实际上,由于办公用品总额小,单次印花税几美分,即使不缴纳印花税,税务机关也不会追究。

二、硒鼓、墨盒、鼠标、键盘、数据线等电子产品耗材的会计处理

1、会计分录

对于集中采购办公耗材的企业,在收到办公费用之前,需要将采购的耗材计入“周转材料”。

分录如下:

①、购买办公耗材

借:周转材料-低值易耗品

应纳税-应纳增值税-进项税-

贷款:银行存款/库存现金

②、根据月底的收据表

借:管理费/销售费-办公费

贷款:周转材料-低值易耗品

其他情况:当采购材料直接用于办公室,或企业属于中小企业,没有集中采购和分销的概念时,分录可以简化为

借:管理费/销售费-办公费

应纳税-应纳增值税-进项税

贷款:银行存款/库存现金

2、对增值税和印花税的影响

和其他办公用品一样,进项税也可以抵扣。购买有保修卡和质保卡的,无论采购渠道是什么,都需要缴纳印花税。

三、办公装修、手工艺品、低于固定资产的办公桌椅

1、会计处理

①、采购时直接计入办公费

企业购买的工艺品、一次性低价值装修(装修费用对企业当期利润影响不大,无需分摊)、不符合固定资产标准的办公桌椅,在购买时计入“办公费用”。条目如下:

借:管理费/销售费-办公费

应纳税-应纳增值税-进项税

贷款:银行存款

②、变卖时,应当冲当期办公费

企业购买的手工艺品、办公桌椅、装饰品应当减少当期的“办公费”。分录如下

借款:银行存款

贷款:管理费/销售费-办公费

PS:跨年销售也是当期的办公费用,因为销售收入一般对损益没有重大影响,不需要追溯到前一年。

2、税务上

虽然出售办公桌椅通常不开具发票。但是,根据税法的规定,办公桌椅应当缴纳销项税,纳税申报时应当申报无票收入。

特殊情况:手工艺品、桌椅、书画具有收藏价值,价格昂贵。由于其可实现性,购买目的具有保存和投资的性质。因此,增值税不能抵扣进项税,企业所得税也不能税前抵扣。

四、快递费

企业的快递费用应区分为办公快递还是销售快递。例如,在电子商务行业,快递的主要作用是将企业的产品邮寄给客户,这属于销售费用。除了将公司产品邮寄给客户的快递外,都属于管理费。不单独设置快递费明细科目的企业,将快递费用纳入办公费用科目。

分录如下:

借:管理费-办公费

贷款:银行存款

邮寄产品给客户的快递费

借:销售费用

贷款:银行存款

五、暖气费、冷气费

1、会计分录

对于没有暖气费和冷气费明细科目的企业,冷气费和暖气费也包括在“办公费”科目中。(生产车间冷暖费除外)

①、支付冷空气和暖气费时

借款:预付款

应纳税-应纳增值税-进项税

贷款:银行存款

②、每月摊销暖气费和冷气费

借:管理费-办公费

销售费用-办公费用

制造成本-间接成本

贷款:预付款

③、如果企业中途退款

借款:银行存款(退款)

营业外支出-违约金(对方扣除)

贷款:预付款

应交税-应交增值税-进项税转出(转出未使用部分对应的增值税)

2、中途退款中的暖气费和冷气费增值税。

中途退款时,需要转出未使用的增值税。一般来说,转让凭证是另一方开具的红色发票。但在实践过程中,许多企业没有向退租企业开具红色发票,因为他们已经扣除了违约金。此时,根据税法的规定,部分增值税仍需转让,实际会计可以根据实际情况进行转让。

【LIUYI BANK FINANCING】客户经理刘先生

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