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通知承诺制度，图纸档案检查，BIM档案管理 济南城建档案“加减乘除”更好地为人民服务

齐鲁网闪电新闻11月16日电电梯安装、拆除、临时拆除、室外管道施工。。。这些都离不开建筑物的“出生证明”。这些“出生证明”是城市建设档案。城建档案对很多人来说可能不熟悉，但其实和我们的生活息息相关。济南市城乡建设发展服务中心城建档案馆（以下简称城建档案馆）作为城建档案的管理者，不仅发挥了档案保存的作用，而且为城市建设、规划和发展提供了重要依据。加强旧建筑资料的收集利用和现有收藏资源的开发利用，真正保留城市记忆，服务城市发展，是城市建设档案馆的重要工作。

自今年年初以来，博物馆一直专注于企业群众的需求，并在改善服务方面进行“加法”、优化流程做“减法”、科技赋能“乘法”、通过通知承诺制度的实施、“可视化查询”系统的推出和BIM档案管理技术的应用，打破了“除法”的瓶颈，使城市建设档案管理更加高效、便捷、准确，不仅提高了政府服务效率，而且加快了商业环境的优化。

提升服务做“加法”

济南仁富房地产有限公司档案数据员岳宗英说：“过去五天只能看完的材料，现在一天就检查完了，为我们的企业节省了很多时间。”。谈到城市建设档案验收的高效服务，他深受感动。

企业工作人员的充分肯定源于城建档案馆在服务上采取“加法”的有力措施。为适应当前城市建设工程档案验收量大、内容多的情况，城市建设档案馆积极介入并提供先进服务。一方面，利用QQ群等工作媒体提前介入具有档案验收标准的项目，及时提醒验收期限和业务咨询；另一方面，实行档案验收预约登记制度，畅通民生保障项目“绿色通道”，采取多种措施确保项目进度。此外，为了提高工作效率，城市建设档案馆还分解了工程档案验收内容，许多人同时跟进项目，集中检查，最大限度地缩短档案验收期限。

优化流程做“减法”

“承诺制度为我们的企业解决了一个大问题，单个记录节省了大约一个月的时间。”济南腊山A4地块商业综合体项目负责人作为全市首个采用通知承诺制验收城市建设档案的项目，致电城市建设档案馆表示感谢。

由于该馆自8月份以来全面实施的建设工程档案验收“通知承诺制”，验收效率如此之高，速度如此之快。

为了优化商业环境，使企业和群众少跑腿，做好工作，城市建设档案馆努力在制度上取得创新和突破，在便利服务和优化过程中进行“减法”。从6月份试行社会投资简单低风险项目通知承诺制度，到8月份全面实施所有建设项目的档案验收通知承诺制度。目前，已有14个项目按照新的方法办理了建设项目的档案验收。

建设工程竣工档案验收通知承诺制度的实施，改变了建设工程早期数据必须满足档案验收要求才能出具竣工档案验收意见的现状，解决了“建设工程竣工档案验收准备时间长”的痛点

科技赋能“乘法”

在提高企业服务效率的同时，市民查询房屋档案也比以前更方便、更准确。

“有些项目在建设和竣工后名称变更，特别是商品房项目。提交的信息可能是地块的名称，但人们使用房地产名称来检查档案，这导致了“找不到档案”的问题。城建档案馆负责人说。为了解决这类问题，博物馆以智能为突破口，优化升级了传统文件利用服务模式，在GIS技术的基础上实现了“可视化”文件查询，可以在几秒钟内快速准确地找到库存超过半亿页的文件数据。可视化查询系统可以配合关键词检索，形成双向互补，真正实现“以图查档”，为公众提供更直观准确的查档服务，提高城建档案的质量和检索效率。

目前，济南近3万个项目的收藏档案地理信息数据匹配已基本完成，城市建设档案“可视化”查询子系统已进入调试阶段。系统正式运行后，市民只需点击地图上的鼠标位置，查阅的文件就可以通过屏幕清晰显示。

打破瓶颈做“除法”

BIM技术在济南建设领域的广泛应用对传统的文件接收方法来说是一个挑战。面对新问题，城市建设档案不可靠，提前规划，采取主动。针对济南轨道交通R1线BIM文件接收问题，组织开发了建设项目BIM文件管理平台。

该平台通过对R1线BIM档案的归档、分析、提炼、编制BIM档案管理应用标准和登录程序，形成BIM档案管理标准数据库，同时开放建设工程电子档案与BIM档案的链接，建立与现有档案综合管理平台有效整合的渠道，实现各种载体工程档案的自动收集、协同管理和资源共享。

BIM档案管理平台建成后，不仅可以满足BIM档案收集、识别、记录、归档、统计利用分析的需要，还可以实现轻量化查看、数据集成、共享和应用，实现“归档模型标准化”、“数字信息集成”、“智能档案服务”的建设目标。

目前，轨道交通R1线7.38GBIM档案和2991卷电子档案已收入仓库，济南率先实现全省BIM档案接收管理“零突破”。

据了解，济南城乡建设发展服务中心城市建设档案结合党史学习教育“我为群众做实事”实践活动，基于提高服务效率，优化商业环境，在城市建设档案验收和档案服务利用“加减乘除”工作方法也得到了主管部门的充分肯定，其典型经验是省住房和城乡建设部在省推广。

闪电记者唐福晨报道

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