试论博物馆藏品的数字化管理——数字藏品

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1、如何更好地管理藏品，做好藏品的登记和保管工作？

2、鉴定准确。准确识别是保证藏品质量的关键。藏品入藏时，应组织相关业务人员进行初步鉴定。在鉴定过程中，需要集思广益，发挥集体力量，看是否具有收藏价值。如果目前难以下定论，可以暂时怀疑，不能通过行政命令的方式来决定。各专家有任何疑问或不同意见，应及时记入相关卡片或档案，以备日后进一步研究。

3、编目很详细。详细编目是馆藏保存的一项重要工作程序，也是馆藏充分发挥作用的前提。首先，需要制作一套经过认证的收藏卡，这是编目工作的基础。其次，根据博物馆采用的藏品分类方法，按照藏品的性质划分类别。因此，编目工作不仅是馆藏的研究和鉴定过程，也是鉴定和研究成果的体现。因此，这项工作应该委托给具有一定专业知识和较高水平的同志。

4、妥善保管。藏品管理是博物馆保存工作的重要组成部分，主要是防火、防盗、防止藏品自然老化或损坏。要加强藏品安全保护措施，研究运用现代科技手段保护藏品。由于保存工作专业性强，涉及学科多，故应选择热爱文化丧葬事业、不谋私利、专业知识强的人员承担藏品的保存工作。对于藏品的存放场所和仓库，需要安装必要的防火、防盗设备。还应采取其他安全防范措施，如安全报警、闭路监控等。保全工作要认真贯彻“预防为主，重点保护”的原则。定期检查藏品的存放环境，找出不利因素和漏洞，根据实际情况采取必要措施，做好事故发生前的工作。

保护藏品是根本使用的目的。因此，必须根据藏品的层次和材质，采取相应的保护措施。有的需要装箱，有的需要做成软包盒，有的需要装在保险柜里，有的需要专门设置在仓库里……珍贵的藏品需要建立专门的档案，必须严格受控。由于藏品本身的质地、类别和价值不同，所需的保护条件和方法也会有所不同。

另外，建立仓库工作日记是很有必要的。日记的内容主要包括进出仓库的时间、进出仓库的人员姓名、进出仓库的原因、仓库内的温湿度变化等。这项工作往往不被重视，一旦仓库发生了什么事，日记可以作为便于追溯的依据之一、因此，仓库管理员必须坚持填写仓库日记。

5、检查起来很方便。便于检查包括两层含义：一是便于对藏品安全性进行检查，二是便于收藏品的提取和使用。从博物馆藏品的地点来看，主要是仓库和陈列室。仓库藏品的关键是“架子”，使藏品能够合理、整齐地存放在一个固定的位置，也就是藏品的“定位”。在一般博物馆中，序号是按照“上架”的顺序使用的。为顾及收藏的安全，小件可放在上面，大件可放在下面。如果条件好，可以单独设置大件物品的房间，以便单独放置。至于藏品之间的距离，藏品之间的距离要紧适当，以免拿走时碰撞造成损失。

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